IPARD III – LEADER Rehberi
İşe Alım ve Personel Yönetimi: YEG'lerde Profesyonel Kadro Oluşturma Rehberi
LEADER Rehberleri
Ortalama okuma süresi: 8 dakika
Puanlama sistemi, TKDK onay prosedürü ve yönetim kuralları içerir
Yerel Eylem Grupları (YEG), Yerel Kalkınma Stratejilerini (YKS) başarıyla uygulamak için
dinamik ve yetkin bir personel yapısına ihtiyaç duyar. LEADER yaklaşımı
kapsamında istihdam edilecek personelin seçimi, maaşlarının hibe kapsamında desteklenmesi
ve yönetimi belirli kurallara tabidir.
Doğru personelin doğru süreçle işe alınması, hem TKDK onayının alınması hem de maaşların
hibe bütçesinden karşılanabilmesi açısından kritik önem taşır. Süreçteki
herhangi bir teknik hata, personel maliyetinin tümüyle YEG'in öz kaynaklarından
karşılanması sonucunu doğurabilir.
1 Kişi
LEADER bütçesinden desteklenebilecek azami personel sayısı
%66
İşe alım kararı için gereken asgari YK onay oranı
100 Puan
Toplam değerlendirme puanı (60 puanlama + 40 mülakat)
15 Gün
İlanın son başvurudan önce verilmesi gereken asgari süre
⚠ Kritik kural: TKDK onayı alınmadan istihdam edilen personelin maaşı
uygun harcama sayılmaz ve LEADER bütçesinden karşılanamaz. YEG bu kişiyi
çalıştırmaya devam edebilir; ancak maliyetin tamamını öz kaynaklarından ödemek zorundadır.
1. Personel Yapısı ve Genel Kurallar
Bir YEG, strateji uygulama sürecinde profesyonel kadrosunu aşağıdaki sınırlar dahilinde oluşturur.
Bu kurallar hem istihdam limitlerini hem de muhasebe hizmetinin nasıl temin edileceğini belirler.
-
✓
İstihdam Limiti: LEADER bütçesinden karşılanmak üzere en fazla
1 müdür veya 1 uzman istihdam edilebilir. YEG, kendi öz kaynaklarını
kullanmak şartıyla daha fazla personel çalıştırabilir.
-
✓
Muhasebe Hizmeti: YEG'ler bünyelerinde kesinlikle
maaşlı muhasebeci çalıştıramazlar. Bu hizmet dışarıdan
serbest muhasebeci mali müşavirler aracılığıyla temin edilmelidir.
-
✓
İkamet Zorunluluğu: İstihdam edilecek personelin
YKS uygulama alanında ikamet etmesi esastır.
2. Müdür ve Uzman İçin Uygunluk Kriterleri
Adayların başvurularının değerlendirmeye alınabilmesi için öncelikle genel şartları
taşıması, ardından pozisyona özgü eğitim ve deneyim kriterlerini karşılaması gerekir.
Genel Şartlar (Her İki Pozisyon İçin)
-
✓
T.C. vatandaşı olmak ve 65 yaşından küçük olmak.
-
✓
Görev yapmasına engel sağlık sorunu veya suç kaydı bulunmamak.
-
✓
Çıkar ilişkisi bulunmamak: Adayın YEG Yönetim Kurulu üyeleriyle
ailevi bir bağı veya çıkar ilişkisi olmamalıdır.
Pozisyona Özgü Eğitim ve Deneyim
- Eğitim: 4 yıllık lisans mezunu
- Deneyim: En az 1 yıl yöneticilik tecrübesi (müdür, direktör, koordinatör vb. unvanlarla)
- Dil: Yabancı dil — YDS en az D seviyesi (puanlama kriteri)
- İkamet: YKS uygulama alanında ikamet zorunlu
- Eğitim: 4 yıllık lisans veya 2 yıllık MYO mezunu
- Deneyim: En az 1 yıl genel iş tecrübesi
- Özel: 30 yaş altı veya kadın olması ek puan kazandırır
- İkamet: YKS uygulama alanında ikamet zorunlu
3. Adım Adım İşe Alım Süreci
A. Yönetim Kurulu Kararı ve İlan
1
YK Kararı
Yönetim Kurulu Onayı
İşe alım süreci, Yönetim Kurulu üyelerinin en az %66'sının onayı
ile başlar. Bu oran, kararın meşruiyetini güvence altına alır.
2
İlan
İlan Yayımlanması
İlan metni hazırlandıktan sonra YEG web sitesi ve bir insan kaynakları
sitesinde yayımlanır. İlan, son başvuru tarihinden en az 15 gün
önce verilmeli ve en az 7 gün yayında kalmalıdır.
B. Puanlama ve Sıralama (Maksimum 60 Puan)
Başvurular incelendikten sonra uygun adaylar dört kriter üzerinden puanlanır.
Her kriter maksimum 15 puan üzerinden değerlendirilir.
IPARD, LEADER veya kırsal kalkınma eğitimlerine katılım. Sertifikalı eğitimler
ve katılım belgeleri değerlendirmeye alınır.
YKS öncelikleriyle ilgili bir alanda çalışma deneyimi. Kırsal kalkınma,
tarım, turizm veya sosyal proje yönetimi gibi alanlardaki tecrübe öne çıkar.
YKS alanında 1 yıldır ikamet etme veya YKS hazırlık sürecinde
aktif yer alma. Yerel aidiyet ve bölge bilgisi bu kriterle ödüllendirilir.
Uzman alımında: 30 yaş altı veya kadın olması ek puan kazandırır.
Müdür alımında: Yabancı dil (YDS en az D seviyesi) aranır.
C. Mülakat (Maksimum 40 Puan)
✍
Mülakat
Değerlendirme Kriterleri
Sıralamaya giren adaylar mülakata davet edilir. Değerlendirmede
iletişim becerisi, etkin dinleme, temsil yeteneği ve pozitif
ayrımcılık unsurları gözetilir. Eşit puan durumunda
tecrübesi daha fazla olan aday öncelik kazanır.
📊 Puanlama özeti: Puanlama aşamasından maksimum
60 puan, mülakat aşamasından maksimum 40 puan
alınabilir. Toplam en yüksek puana sahip aday seçilir.
4. TKDK Onay Süreci ve Ödeme Koşulları
Personel maaşlarının hibe kapsamında (uygun harcama) kabul edilebilmesi için
işe alım dosyasının TKDK'ya sunulması ve onay alınması zorunludur.
| Adım |
Süreç |
Açıklama |
| 1 |
Dosya Teslimi |
YEG, işe alım dosyasını bir dilekçe ile TKDK İl Koordinatörlüğü'ne sunar. |
| 2 |
TKDK Kontrolü |
TKDK, süreci ve personelin niteliklerini prosedüre uygunluk açısından kontrol eder. |
| 3a |
Olumlu Sonuç |
Kontroller olumlu sonuçlanırsa personelin maaşı LEADER bütçesinden desteklenir. |
| 3b |
Olumsuz Sonuç |
Kontroller olumsuz olursa YEG bu kişiyi çalıştırabilir; ancak maaşı tamamen öz kaynaklardan karşılanır. |
TKDK kontrolü olumlu sonuçlanır. Personelin maaşı hibe kapsamında uygun harcama
sayılır ve LEADER bütçesinden ödenir. Tüm süreçlerin kurallara uygun
yürütülmesinin getirisi budur.
TKDK kontrolü olumsuz sonuçlanır. YEG bu kişiyi çalıştırmaya devam edebilir;
ancak maaşın tamamını kendi öz kaynaklarından ödemek zorundadır.
Hibe desteğinden yararlanılamaz.
5. Personel Yönetiminde Diğer Kritik Hususlar
-
✓
KEP Adresi: YEG'lerin tüm personel ve resmi yazışmaları için
bir Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi alması zorunludur.
-
✓
Görünürlük Kuralları: Personelin saha çalışmaları ve etkinliklerde
LEADER görünürlük kurallarına (logo kullanımı, posterler vb.) uyması,
ödeme taleplerinde sorun yaşanmaması için kritiktir.
-
✓
Süreklilik: Personelin istifası veya görevden ayrılması durumunda
tüm bu süreçlerin en baştan tekrarlanması gerekir. Bu durum hem
zaman hem de bütçe planlamasında göz önünde bulundurulmalıdır.
Sık Sorulan Sorular
YEG hem müdür hem uzman istihdam edebilir mi?
LEADER bütçesinden desteklenebilecek pozisyon sayısı en fazla 1'dir; yani ya müdür ya
uzman. Ancak YEG kendi öz kaynaklarıyla ek personel çalıştırabilir. Bu durumda ikinci
personelin maaşı hibe kapsamı dışında kalır.
İlan kaç gün yayında kalmalı, hangi platformlarda duyurulmalı?
İlan, son başvuru tarihinden en az 15 gün önce verilmeli ve en az 7 gün yayında kalmalıdır.
Yayın zorunluluğu için YEG'in kendi web sitesi ile en az bir insan kaynakları platformu
(örneğin kariyer siteleri) gereklidir.
Personel işten ayrılırsa ne olur?
Personelin istifası veya görevden ayrılması durumunda ilan, puanlama ve TKDK onay
süreçlerinin tamamı sıfırdan tekrarlanır. Bu nedenle personel seçiminde kararlılık ve
uzun vadeli uyum değerlendirilmeli, sözleşme koşulları baştan netleştirilmelidir.
Muhasebe için YEG bünyesinde personel çalıştırılabilir mi?
Hayır. YEG'ler bünyelerinde maaşlı muhasebeci istihdam edemez. Muhasebe ve mali
müşavirlik hizmeti, dışarıdan serbest mali müşavirler aracılığıyla temin edilmek
zorundadır. Bu kural hem hibe kurallarının hem de bağımsız mali denetimin gereğidir.
Sonuç
Liyakate dayalı ve kurallara uygun bir işe alım süreci, YEG'in hem TKDK nezdinde
güvenilirliğini hem de yerel halk nezdinde meşruiyetini pekiştirir. Personel seçiminde
şeffaflık, katılımcılık ve teknik yeterlilik bir arada gözetildiğinde,
yerel kalkınma stratejisinin uygulanmasında en güçlü güvence oluşturulmuş olur.
-
!
Çağrı rehberi esas alınmalıdır: Bu sayfa işe alım
sürecinin genel çerçevesini sunar; bağlayıcı koşullar ve güncel uygulama detayları için
TKDK tarafından yayımlanan resmi başvuru çağrı rehberleri incelenmelidir.
-
!
TKDK onayını atlamayın: İşe alım tamamlandıktan sonra
TKDK onayı alınmadan maaş ödemesine başlanmamalıdır. Onaysız ödenen maaşlar uygun harcama
sayılmaz ve geri ödeme yükümlülüğü doğurabilir.
-
!
İlan belgeleri saklanmalıdır: İlan ekran görüntüleri,
başvuru formları, puanlama tabloları ve mülakat tutanakları denetim süreçleri için
muhafaza edilmelidir.
🛒
Satın Alma ve Referans Fiyat Sistemi
LEADER kapsamında yapılacak satın almalarda uyulması gereken prosedürler ve referans fiyat sistemi hakkında rehbere ulaşın.
Satın Alma Rehberi →
📱
Görünürlük ve Tanıtım
LEADER logo kullanımı, görünürlük yükümlülükleri ve tanıtım materyalleri hazırlama kurallarını inceleyin.
Görünürlük Rehberi →
ⓘ Bilgi Notu: Bu içerik, IPARD III LEADER yaklaşımı kapsamında YEG
işe alım ve personel yönetimi sürecini daha anlaşılır hâle getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Güncel mevzuat, bağlayıcı başvuru şartları ve resmi dökümanlar için TKDK resmi duyurularını
takip ediniz.